Nasceu dentro de um Conselho Tutelar
Foi desenhado e testado com os conselheiros de São José dos Campos, a partir de casos reais, plantões e prazos do dia a dia.
Sistema de gestão para Conselhos Tutelares
Cada atendimento registrado.
Cada direito protegido.
O TutelarSYS reúne a rotina do Conselho Tutelar em um único sistema: do primeiro atendimento aos ofícios, relatórios e escala de plantão. Foi criado junto com os conselheiros tutelares de São José dos Campos e é desenvolvido pela BrasilSYS.
3+ anosde evolução contínua
100%dos atendimentos registrados
Diáriosuporte técnico à equipe
Registrona hora do atendimento
Distribuiçãojusta entre conselheiros
Relatóriosatualizados em tempo real
Treinamentogratuito para a equipe
Por que o TutelarSYS
Feito para a realidade do Conselho Tutelar, não adaptado de outro sistema
O que o colegiado ganha ao organizar a rotina no TutelarSYS.
Do atendimento ao documento
Ofícios, encaminhamentos, termos, advertências e despachos saem com os dados do caso já preenchidos, sem redigitar.
Gestão completa do colegiado
Distribuição equilibrada de casos, escala de plantão, férias, suplência, comissões e auditoria das ações no sistema.
Site do Conselho sempre atualizado
O sistema pode alimentar o site público do Conselho com o plantão do dia, notícias e conselheiros — como já acontece em São José dos Campos.
Dados protegidos e separados
Cada Conselho tem sua própria base de dados, com acesso por usuário e senha, conexão protegida e cópias de segurança automáticas.
Treinamento e suporte de verdade
A equipe treina conselheiros e servidores sem custo extra e acompanha o colegiado com suporte técnico todos os dias.
Vai avaliar sistemas para o seu Conselho? Veja o nosso guia de como escolher um sistema para Conselho Tutelar.
Quem somos
Nascido dentro de um conselho tutelar, não de uma sala de reunião.
Proteger os direitos de crianças e adolescentes é uma tarefa urgente, mas a rotina de um conselho tutelar raramente tem tempo sobrando para burocracia. Foi ouvindo essa dificuldade, direto de quem vive o dia a dia do atendimento, que o TutelarSYS começou a ser desenhado.
A primeira versão foi testada e aprimorada com os conselheiros tutelares de São José dos Campos, ajustando o sistema à realidade do trabalho: casos que chegam sem hora marcada, medidas que precisam ser aplicadas com agilidade e dados que precisam do sigilo que o ECA exige.
Depois de anos de evolução contínua com esse colegiado, o TutelarSYS chegou à versão atual — mais robusta, mais rápida, e construída para sanar uma lacuna real nos conselhos tutelares do Brasil: a de ter, enfim, uma ferramenta pensada para quem defende o artigo 4º do ECA todos os dias.
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Ouvindo o conselho
Conversas com conselheiros tutelares revelam a falta de uma solução de informatização feita para a rotina real do atendimento.
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Testado em São José dos Campos
A primeira versão é testada e ajustada junto ao colegiado, com base nas necessidades diárias dos garantidores de direitos.
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Versão atual
Após anos de melhorias contínuas, o sistema é mais robusto, mais ágil e mantém o sigilo necessário no tratamento dos dados.
O sistema
Um módulo para cada etapa do atendimento
Da chegada do caso ao relatório final, cada função do TutelarSYS resolve um problema real da rotina do conselho tutelar.
MOD.01
Atendimentos
Registro completo do atendimento, com captação de dados assim que a declaração é digitada — sem retrabalho depois.
MOD.02
Distribuição de casos
Novos casos distribuídos de forma equitativa entre os conselheiros, garantindo tratamento justo e imparcial.
MOD.03
Agenda coletiva e individual
Compromissos do colegiado e de cada conselheiro organizados no mesmo lugar, sem planilhas paralelas.
MOD.04
Controle de notificação
Presença e reagendamento controlados até a terceira notificação, sem perder o histórico do caso.
MOD.05
Relatórios em tempo real
Relatórios por direito violado, agente violador, origem, bairro, conselheiro e distribuição, além de relatórios cruzados — atualizados a cada novo registro.
MOD.06
Acesso de qualquer lugar
Sistema web que funciona no navegador do celular, do tablet ou do computador, sem instalar nada — a proteção dos direitos não espera expediente.
MOD.07
Treinamento incluso
Nossa equipe treina cada usuário do colegiado, sem custo extra, até o uso do sistema ficar natural no dia a dia.
MOD.08
Suporte técnico diário
Equipe disponível todos os dias para resolver dúvidas e problemas, com agilidade que não trava o atendimento.
MOD.09
Ofícios, termos e documentos
Ofícios, encaminhamentos, termos de responsabilidade e de declaração, advertências, atestados e despachos gerados com os dados do caso já preenchidos.
MOD.10
Plantão, escala e férias
Escala de plantão, controle de férias e suplência do colegiado organizados no sistema, com visibilidade para toda a equipe.
MOD.11
Fiscalização de entidades
Registro das fiscalizações de entidades de atendimento, com histórico e documentos vinculados.
MOD.12
Gestão e auditoria
Área de gestão para a coordenação, comissões e conferência de lançamentos, com auditoria das ações realizadas no sistema.
E muito mais. Peça uma demonstração para o seu colegiado e veja tudo que o TutelarSYS pode fazer pelo seu conselho tutelar.
Depoimentos
Quem usa todos os dias, é quem melhor explica
Relatos de conselheiros tutelares que trocaram planilhas e papel por um sistema pensado para a rotina deles.
“Eu não consigo imaginar como seria a rotina do conselho tutelar sem o uso deste sistema. Ele é uma ferramenta poderosa que permite uma gestão eficiente, organizada e muito mais ágil. Com os recursos disponíveis, é possível garantir a proteção dos direitos da criança e do adolescente de maneira mais eficaz.”
Allan Philippe
Conselheiro Tutelar · São José dos Campos / SP
“Desde que começamos a utilizar este sistema, a gestão do nosso Conselho Tutelar se tornou muito mais eficiente. O controle dos casos, a distribuição equitativa entre os conselheiros e a geração de relatórios precisos são apenas alguns dos benefícios. Recomendo fortemente para outros Conselhos Tutelares.”
Marco Freire
Conselheiro Tutelar · São José dos Campos / SP
“Desde que o Conselho Tutelar de São José dos Campos passou a usar o TutelarSYS, passamos a ter 100% de registro dos atendimentos realizados. É uma ferramenta de fácil navegação, com interface prática. Facilitou até a atuação dos oficiais administrativos, com muito mais padronização.”
Douglas Soares
Ex-conselheiro Tutelar · São José dos Campos / SP
Onde está em uso
Conselhos Tutelares que usam o TutelarSYS
Colegiados que registram o dia a dia do atendimento no sistema.
SP · Vale do Paraíba
Conselho Tutelar de São José dos Campos
Onde o TutelarSYS nasceu e foi aprimorado junto com os conselheiros.
SP · Litoral Norte
Seu município
Conselho Tutelar de Caraguatatuba
Colegiado que também utiliza o sistema na rotina de atendimento.
Leve o TutelarSYS para o seu Conselho Tutelar
Peça uma demonstração gratuita →
Notícias
Conteúdo para a rotina do Conselho Tutelar
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Perguntas sobre o sistema para Conselho Tutelar
O que é o TutelarSYS?
O TutelarSYS é um sistema on-line de gestão feito para Conselhos Tutelares. Ele reúne o registro de atendimentos, a distribuição de casos entre conselheiros, a agenda do colegiado, o controle de notificações, ofícios e relatórios em um só lugar.
O sistema segue o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA)?
Sim. O TutelarSYS foi construído junto com conselheiros tutelares e organiza o registro das medidas de proteção previstas no ECA, mantendo o sigilo exigido no tratamento dos dados de crianças e adolescentes.
Funciona no celular?
Sim. O TutelarSYS é um sistema web: funciona no navegador do computador, do tablet ou do celular, sem precisar instalar nada.
Quais Conselhos Tutelares já usam o TutelarSYS?
O TutelarSYS foi desenvolvido e aprimorado com o Conselho Tutelar de São José dos Campos (SP) e também é usado pelo Conselho Tutelar de Caraguatatuba (SP).
Os dados ficam seguros?
Cada Conselho Tutelar tem sua própria base de dados, com acesso por usuário e senha, conexão protegida (HTTPS) e cópias de segurança automáticas.
Como funciona a implantação?
A equipe configura o sistema para o município, cadastra os usuários e treina cada conselheiro e servidor, sem custo extra de treinamento. Depois, o suporte técnico acompanha o colegiado no dia a dia.
Posso ver o sistema antes de contratar?
Sim. Oferecemos uma demonstração gratuita para o colegiado, com as telas do sistema. É só pedir pelo WhatsApp (12) 98856-5637 ou pelo formulário de contato.
Quem desenvolve o TutelarSYS?
O TutelarSYS é desenvolvido pela BrasilSYS, empresa de São José dos Campos (SP) que cria sites e sistemas sob medida.
O TutelarSYS é um órgão público ou o próprio Conselho Tutelar?
Não. O TutelarSYS é um sistema de gestão usado pelos Conselhos Tutelares, desenvolvido por uma empresa privada, a BrasilSYS. Para pedir ajuda ou fazer uma denúncia, procure o Conselho Tutelar do seu município ou ligue para o Disque 100.
Quer entender o passo a passo? Veja como contratar o TutelarSYS.
Como contratar
Do primeiro contato ao uso diário, em 5 etapas
Um processo simples, acompanhado pela equipe do começo ao fim.
- 1Demonstração gratuita
Apresentamos as telas do sistema ao colegiado.
- 2Proposta
Enviamos uma proposta para análise do município.
- 3Implantação
Configuramos o sistema e cadastramos os usuários.
- 4Treinamento
Treinamos a equipe, sem custo extra.
- 5Suporte
Acompanhamos o colegiado no dia a dia.
Peça uma demonstração para o seu colegiado
Veja como o TutelarSYS pode simplificar a rotina do seu conselho tutelar e aumentar a efetividade do trabalho — sem custo para conhecer.
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Endereço
Rua dos Pardais, 169 — Vila Tatetuba, São José dos Campos / SP
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E-mail
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